¿Estás pensando en alquilar una vivienda pero es tu primera vez y no sabes muy bien cómo funciona el proceso? No te preocupes, porque se trata de un trámite muy sencillo. Sin embargo, existen algunos documentos que son necesarios para alquilar una vivienda, tanto para el arrendador como para el arrendatario, tal como te contaremos en este artículo.
Documentos necesarios para alquilar una vivienda: arrendador o propietario
Si estás pensando en alquilar tu casa debes saber que la ley exige que esta cumpla unos requisitos mínimos. Principalmente, los documentos necesarios para poder demostrar que se cumplen esas condiciones son la cédula de habitabilidad y el certificado de eficiencia energética. También deberás acreditar que eres el propietario legal del inmueble, para lo que tendrás que presentar la escritura del mismo o una nota simple del Registro de la Propiedad.
Evidentemente, para la elaboración del contrato de arrendamiento, que reunirá todas las cláusulas del acuerdo, el propietario deberá presentar su DNI.
Documentos necesarios para alquilar una vivienda: arrendatario
Si estás buscando un inmueble para alquilar, deberás presentar, además del DNI -el tuyo y el de todas las personas mayores de edad que vayan a vivir en el mismo-, o pasaporte, en caso de no contar con un Documento Nacional de Identidad, pero también otros documentos relacionados principalmente con tu situación económica. Ten en cuenta que en algunas zonas en las que existe una gran demanda de alquiler puede que estos documentos te sean exigidos en el mismo momento en el que visitas la vivienda por primera vez, por lo que lee las siguientes líneas atentamente para no perderte nada.
Como ya hemos adelantado, para la celebración de contratos de alquiler resulta muy habitual que el propietario solicite a su futuro inquilino documentos que acrediten su solvencia económica. Por ejemplo, es muy común que se soliciten las tres últimas nóminas recibidas, que verifiquen los ingresos, así como el contrato de trabajo, para saber si se trata de un puesto indefinido, temporal, etc.
En el caso de trabajadores autónomos que no cuentan con nóminas ni con contratos de trabajo, la solicitud suele ser de la última declaración de la renta, ya que de esta manera el propietario se puede hacer una idea de cuáles son los ingresos anuales de esa persona.
También es muy habitual que los arrendadores soliciten un aval de una tercera persona que cuente con solvencia económica y pueda hacerse cargo del pago de la mensualidad en caso de que el inquilino no lo haga. Además, cada vez es más común la solicitud de un permiso para revisar datos financieros, que da al propietario permiso para acceder a los movimientos financieros del inquilino.
Por último, es posible que el futuro arrendador solicite asimismo referencias de antiguos arrendadores, en el caso de aquellas personas que ya han estado viviendo de alquiler previamente. Estas pueden presentarse en un documento firmado por el anterior arrendador, en el que justifique por qué esa persona ha sido un buen inquilino, si ha pagado las mensualidades a tiempo, si no ha ocasionado daños en el inmueble, si no ha tenido problemas con los vecinos… En definitiva, cualquier dato que anime al propietario de otro inmueble a alquilarle su casa.
Debes saber que ninguno de los documentos, a excepción del DNI, es obligatorio por ley. Es decir, el inquilino no está obligado a presentar estos documentos, pero sí facilitan el proceso, ya que el propietario de un inmueble será más proclive a ofrecer el alquiler a una persona que le haya demostrado su solvencia económica que a una que se niega a ello, ya que en el primer caso tiene garantías de que el alquiler resulte seguro.
